OpenRegis Legal
Datenschutzerklaerung
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Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Produkt: OpenRegis
Betreiber:
Infinite8 FZE
Office 149, TechnoPark 2
Dubai Silicon Oasis
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Rechtliches: [email protected]
Datenschutz: [email protected]
Web: https://openregis.com
2. Welche Daten verarbeitet werden
- Kontakt- und Kontodaten: Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle, Login- und Sicherheitsdaten.
- Bestelldaten: ausgewaehltes Unternehmen, Registergericht, HR-Nummer, Dokumenttyp, Auftragsstatus, Beleg- und Lieferinformationen.
- Zahlungsdaten: Zahlungsstatus und Referenzen. Kartendaten werden durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei OpenRegis gespeichert.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Geraet, Protokolle, Sicherheits- und Fehlerereignisse.
- Oeffentliche Unternehmensdaten: Register- und Unternehmensinformationen aus oeffentlichen oder lizenzierten Quellen.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, um Suche, Verifizierung, Dokumentbestellung, Lieferung, Support, Abrechnung, Missbrauchsschutz, Sicherheit, Produktverbesserung und API-Betrieb bereitzustellen.
4. Rechtsgrundlagen
Je nach Nutzung verarbeiten wir Daten zur Vertragserfuellung, auf Grundlage berechtigter Interessen, zur Erfuellung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung, insbesondere bei optionalen Cookies oder Marketingfunktionen.
5. Empfaenger und Dienstleister
| Kategorie | Zweck | Beispiele |
|---|---|---|
| Hosting und Infrastruktur | Betrieb der Anwendung, Datenbank, Backups | EU-/EEA-Hosting, Reverse Proxy, Monitoring |
| Zahlung | Autorisierung, Erfassung, Belege | Stripe oder vergleichbarer Anbieter |
| Transaktions-E-Mails, Supportantworten | Mail-Provider | |
| Register- und Abrufsysteme | Dokumentabruf und Verifizierung | Oeffentliche Register und technische Zugriffsdienste |
6. Cookies und Einwilligung
Notwendige Cookies dienen Sprache, Sicherheit, Session und Formularschutz. Optionale Analyse- oder Marketingfunktionen werden nur genutzt, wenn sie aktiviert und erlaubt sind. Cookie-Einstellungen koennen ueber den Footer erneut geoeffnet werden.
7. Speicherdauer
Kontodaten werden fuer die Dauer des Vertragsverhaeltnisses gespeichert. Auftrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten aufbewahrt. Technische Logs werden so kurz wie betrieblich moeglich gespeichert oder anonymisiert.
8. Internationale Uebermittlungen
Infinite8 FZE sitzt in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Soweit Daten ausserhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, nutzen wir angemessene Schutzmassnahmen, etwa vertragliche Garantien, Zugriffsbeschraenkungen und Datenminimierung.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie koennen Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Einwilligungen koennen mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden. Kontakt: [email protected].
10. Sicherheit
OpenRegis nutzt TLS, Zugriffskontrollen, Rollen- und Rechtekonzepte, Protokollierung, Secret-Management und operative Trennung zwischen oeffentlicher Oberflaeche, API und internen Workflows.
11. Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren.