Gesellschafterliste
Wer die Anteile der Gesellschaft hält — mit Namen, Beteiligungshöhe und Aktualisierungsdatum.
Die Gesellschafterliste beantwortet die Frage, die jede ernsthafte Gegenpartei irgendwann stellt: Wem gehört diese GmbH wirklich? Von Rechts wegen bei jedem Gesellschafterwechsel zum Register einzureichen, nennt sie jeden Gesellschafter und seinen Anteil — das Nächste an einem amtlichen Cap Table, das das deutsche Recht kennt, und die Grundlage jeder Prüfung wirtschaftlicher Berechtigung.
Was wir überwachen / analysieren
- Alle Gesellschafter mit Nennbetrag
- Beteiligungsverhältnisse in Prozent
- Datum der letzten Eintragung
Für wen das ist
- KYC- und Compliance-Teams
- M&A- und Investment-Prüfer
- Geldwäsche-Beauftragte
Was dieses Dokument enthält
- Jeder Gesellschafter der GmbH oder UG mit Namen (Personen und Gesellschaften)
- Die Geschäftsanteile jedes Gesellschafters mit Nennbeträgen und laufenden Nummern
- Die daraus folgenden Beteiligungsquoten
- Die Einreichung durch Notar oder Geschäftsführung, die die Liste erzeugt hat
Wer es braucht
- KYC-/AML-Teams bei der Feststellung wirtschaftlich Berechtigter
- M&A-Parteien, die prüfen, ob der Verkäufer die Anteile wirklich hält
- Kreditanalysten bei Konzernstrukturen hinter einem Kreditnehmer
- Prozessteams, die Eigentumsverhältnisse zu einem Stichtag nachzeichnen
Wann es verlangt wird
Pflicht-Grundlage für Prüfungen nach Geldwäscherecht, für Anteilskäufe (gegenüber der Gesellschaft gilt nur, wer auf der Liste steht — § 16 GmbHG) und überall dort, wo Konzernstrukturen für Kredit oder Compliance zählen.
So liefert OpenRegis
Nach Ihrer Bestellung aus dem Dokumentenordner des Registers geholt und im angezeigten Lieferfenster in Ihr Cockpit geliefert. Kombinieren Sie sie mit der Überwachung: Wird eine neue Liste eingereicht, meldet Ihre Watchlist den Eigentümerwechsel.
Rechtlicher Hintergrund
§ 40 GmbHG verpflichtet die Gesellschaft, nach jeder Veränderung im Gesellschafterbestand eine aktualisierte Liste einzureichen; § 16 GmbHG knüpft die Gesellschafterstellung gegenüber der Gesellschaft an diese Liste. Ein Instrument speziell der GmbH/UG — Aktiengesellschaften registrieren keine Aktionäre, Personengesellschaften veröffentlichen keine Listen.
Verfügbar für diese Rechtsformen
Nur GmbH und UG (haftungsbeschränkt). Ein e.K., eine OHG, KG oder AG hat von Rechts wegen keine hinterlegte Gesellschafterliste — der Bestellablauf deaktiviert die Kachel für solche Firmen.
Häufige Fragen
Wie aktuell ist die Liste?
So aktuell wie die letzte Einreichung der Firma — die das Gesetz nach jedem Gesellschafterwechsel verlangt. Das Einreichungsdatum steht auf dem Dokument; die Überwachung meldet, wenn eine neuere Liste eingeht.
Warum gibt es keine Liste für eine AG?
Aktien wechseln ohne Registeranmeldung den Besitzer — Transparenz läuft dort über andere Instrumente. Die Gesellschafterliste ist von Rechts wegen ein GmbH/UG-Mechanismus.
Zeigt sie den wirtschaftlich Berechtigten am Ende der Kette?
Sie zeigt die direkten Gesellschafter. Sind das Gesellschaften, hangeln Sie sich über weitere Listen und Register — die Beteiligungsansicht im Cockpit hilft beim Abschreiten der Kette.
Verwandte Dokumente
In jedem OpenRegis-Plan enthalten
Dieses Dokument ist Teil Ihres Abos — zusammen mit laufender Überwachung, Änderungs-Alerts und Ihrem Firmen-Cockpit. Keine Einzelgebühren pro Dokument.
Pläne ansehen