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AktivHandelsregister-Dokumente

Aktueller Auszug

Der aktuelle Handelsregistereintrag der Firma — als amtliches PDF direkt aus dem Handelsregister.

Der aktuelle Auszug ist die amtliche Momentaufnahme einer deutschen Firma, so wie das Handelsregister sie heute sieht: eingetragener Name, Sitz, Geschäftsanschrift, Stammkapital und — entscheidend — wer die Gesellschaft gerade jetzt vertreten darf. Er ist das Standard-Nachweisdokument, das Banken, Behörden und Geschäftspartner verlangen, und der schnellste Weg zu prüfen, ob die Firma, mit der Sie es zu tun haben, wirklich in der behaupteten Form existiert.

Was wir überwachen / analysieren

  • Aktueller Firmenname, Sitz, Rechtsform
  • Aktuelle Geschäftsführung und Vertretungsregelung
  • Amtliches PDF aus dem Handelsregister

Für wen das ist

  • Kanzleien und Steuerberater
  • Banken und Kredit-Teams
  • Vertrieb und Compliance

Was dieses Dokument enthält

  • Eingetragener Firmenname, Rechtsform und Registernummer (z. B. HRB mit Registergericht)
  • Eingetragener Sitz und aktuelle Geschäftsanschrift
  • Stamm- bzw. Grundkapital wie eingetragen
  • Geschäftsführer, Vorstände und ihre Vertretungsbefugnisse (wer allein, wer gemeinsam zeichnet)
  • Erteilte und erloschene Prokura
  • Aktueller Status — aktiv, in Liquidation oder gelöscht

Wer es braucht

  • Banken und Kreditgeber bei Kontoeröffnung und Kreditvergabe
  • Rechts- und Compliance-Teams vor Vertragsabschlüssen
  • Einkauf und Onboarding bei der Lieferantenprüfung
  • Notare und Anwälte in der Transaktionsvorbereitung
  • Alle, die zum ersten Mal mit einer deutschen Firma Geschäfte machen

Wann es verlangt wird

Typisch bei Kontoeröffnung, vor größeren Verträgen, in Ausschreibungen, beim KYC-Onboarding von Lieferanten oder vor einem Rechtsstreit. Viele Gegenparteien verlangen einen Auszug, der nur wenige Wochen alt ist — genau deshalb zählt der frische Abruf mehr als jede alte Kopie.

So liefert OpenRegis

OpenRegis ruft den Auszug während Ihrer Bestellung live aus dem amtlichen Register ab und liefert ihn als PDF in Ihr Firmen-Cockpit — meist während Sie zusehen. In jedem Plan enthalten, zusammen mit der Überwachung: Ändert sich die Eintragung später, meldet sich Ihre Watchlist.

Rechtlicher Hintergrund

Das Handelsregister führen die Amtsgerichte als Registergerichte (§§ 8 ff. HGB). Die Eintragungen genießen öffentlichen Glauben (§ 15 HGB) — Dritte dürfen sich auf das Eingetragene verlassen. Genau deshalb gilt der aktuelle Auszug als maßgeblicher Vertretungsnachweis.

Verfügbar für diese Rechtsformen

Jede in einem deutschen öffentlichen Register eingetragene Firma hat einen aktuellen Auszug — Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und eingetragene Kaufleute gleichermaßen.

Häufige Fragen

Wie aktuell ist der Auszug?

Er wird im Moment Ihrer Bestellung aus dem amtlichen Register abgerufen — nicht aus einem alten Archiv. Das PDF zeigt den Registerstand zum aufgedruckten Abrufzeitpunkt.

Ist das das amtliche Dokument?

Ja — der Inhalt ist die amtliche Registerausgabe. OpenRegis ruft sie an der Quelle ab und archiviert sie in Ihrem Cockpit; wir tippen nichts ab und verändern nichts.

Was unterscheidet ihn vom chronologischen Auszug?

Der aktuelle Auszug zeigt nur, was heute gilt. Der chronologische zeigt zusätzlich jede Änderung seit der Digitalisierung — wichtig, wenn Sie die Geschichte brauchen, nicht nur den Status quo.

Zahle ich pro Dokument?

Nein. OpenRegis ist ein Abo — Dokumentabrufe sind im Kontingent Ihres Plans enthalten, zusammen mit Überwachung und Alerts. Es gibt keine Einzelrechnung pro Dokument.

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In jedem OpenRegis-Plan enthalten

Dieses Dokument ist Teil Ihres Abos — zusammen mit laufender Überwachung, Änderungs-Alerts und Ihrem Firmen-Cockpit. Keine Einzelgebühren pro Dokument.

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